Современную топливную карту многие называют модифицированным талоном. С ее помощью организации оплачивают горючее на автозаправках. Юридические лица охотно пользуются топливными картами (ТК), т. к. они значительно упрощают порядок расчетов и позволяют контролировать деятельность сотрудников-водителей. Это особенно актуально, если их штат в организации достаточно большой. В чем же конкретные плюсы топливных карт для юрлиц https://card-oil.ru/toplivnye_karty/toplivnye_karty_dlya_yuridicheskikh_lits/?
Контроль над движением средств
На веб-ресурсе организации в личном кабинете имеются все данные об операциях с картой: место заправок, их количество, потраченная сумма, примерный маршрут движения (от одной станции до другой АЗС). Также всегда есть возможность заблокировать ТК, ограничить объем заливаемого топлива, составить отчетность за нужный период времени, оценить остаток денежных средств, пополнить карту.
Бухгалтерия
Она становится значительно проще. Благодаря топливным картам, учет расходов на бензин и солярку составляется гораздо быстрее и с большей эффективностью. Оперативно формируются счета-фактуры, отчеты о движении денежных средств и накладные. Карты позволяют почти полностью исключить из оборота наличные деньги, бумажные талоны, чеки. Имея отчетность за определенный период, руководство организации имеет возможность проанализировать расходы и предпринять меры по их сокращению.
Экономия
АЗС, выдающие топливные карты зачастую делают скидки организациям, которые пользуются их ТК. Если предприятие большое, то суммы могут быть довольно крупными. Еще один плюс – экономия на налогах (до 25%). Вся нужная документация оформляется в личном кабинете.